PENGERTIAN OFFICE MANEJEMEN

žPENGERTIAN MANEJEMEN PERKANTORAN

  George F Terry,dalam bukunya “Office Management and Control, didefinisikan sebagai :

  * Perencanaan

  * Pengendalian

  * pengorganisasian

  * Penggerakan

žMenurut Liiterfield & Petearson, manejemen yang meliputi pekerjaan pekantoran seperti :

  * catat mencatat

  * mengarsipkan

  * menerima tamu

  * menerima telepon

  * mengagendakan

  * rapat

  * dll

žMenurut Athur H Grager adalah :

Fungsi tata penyelenggaraan terhadap komunikasi dan pelayanan warkat dari organisasi.

Secara umum adalah rangkaian aktivitas merencanakan, mengorganisasikan, mengarahkan, mengawasi dan mengendalikan.

žPengertian Kantor :

suatu unit organisasi yang berfungsi memberikan pelayanan kegiatan tata usaha dan kegiatan lainnya untuk keperluan manejemen dan usahanya untuk mencapai tujuan organisasi.

Adapun sumberdaya kantor yang harus dimiliki adalah :

a.Personalia kantor

b.Modal

c.Peralatan dan perlengkapan kantor

d.Mesin kantor

e. Metode kerja

f.Waktu kerja

g. Tempat kerja

Ruang lingkup manejemen perkantoran

žMenurut liang Gie :(buku administrasi perkantoran modern )

  a.Pekerjaan kantor pada umumnya

  b.Sistem perkantoran

  c.Komunikasi perkantoran

  d.Pelaporan manejerial

  e.Manejemen kearsipan

  f.Penyederhanaan perkantoran

  g.Tata ruang perkantoran

  h.Perlengkapan kantor

  I.Study perkantoran

žH.Mac Donald dalam bukunya Office Manejemen ada 6 bidang antara lain :

  a.Kepegawaian perkantoran

  b. Metode perkantoran

  c. Faktor-faktor dalam perkantoran

  d.Biaya perlengkapan

  e. Kebijakan perkantoran

  F. Perlengkapan perkantoran

Kesimpulan ruang lingkup manejemen perkantoran

žPengelolahan sumber daya kantor yang profesional

žPenyedian organisasi perkantoran yang sesuai dengan kebutuhan jenis organisasi

žPengaturan kegiatan kantor dan kesekretariatan dengan baik

žPenentuan tugas seorang sekretaris kantor dan kesekretariatan

žPengaturan sistem komunikasi kantor

žPengaturan dan pengelolahan data.

žPengaturan efesiensi pekerjaan kantor

Secara umum :

a.Pengelohan sumberdaya Kantor

b.Penyedian organisasi perkantoran

c.Pengaturan kegiatan perkantoran dan kesek  retariatan

d.Penentuan tugas-tugas seorang sekretaris

e.Pengaturan sistem komunikasi kantor

f.Pengaturan pengolahan data

g.Pengaturan efesiensi kantor (waktu, tenaga,

    pikiran,ruang ,benda dan modal )

Pekerjaan perkantoran

Menurut lelffing well dan robinson  terdiri

a.  Menerima pesanan,mengantar pesanan,dan mengirim pesanan

b.  Membuat rekening

c.  Surat-menyurat ,mendikte dan mengetik

d.  Menyampaikan hutang dan mengumpulka perhitungan yang belum diselesaikan

e.  Mengurus,membagi-bagi, mengirinkan surat-surat pos 

Menurut George F Terry meliputi :

a.Mengetik

b.Menghitung

c.Memeriksa

d.Menyimpan warkat

e.Menggandakan

f.Mengirim surat

g.Lain-lain

http://tinyurl.com/3mtnbjw

http://tinyurl.com/3kanjq6