EFESIENSI PEKERJAAN KANTOR

PENGERTIAN EFISIENSI

BAHASA LATIN “EFICERE” , BAHASA INGGRIS “EFFICIENCE” ARTINYA : PERBANDINGAN TERBAIK ANTARA USAHA YANG TELAH DIKORBANKAN DENGAN HASIL YANG DICAPAI.DALAM HUBUNGAN DENGAN PEKERJAAN KANTOR  

ADA 2 FAKTOR YANG DIPERBANDINGKAN 

•

• SEGI USAHA  

SUATU KEGIATAN DAPAT DIKATAKAN EFESIEN APABILA SESUATU HASIL TERTENTU TERCAPAI DENGAN USAHA SEKECIL-KECILNYA,PENGERTIAN USAHA DAPAT DIKEMBALIKAN PADA 5 UNSUR YANG DAPAT JUGA DISEBUT SEBAGAI SEUMBER KERJA ( PIKIRAN,TENAGA,WAKTU,RUANG BENDA TERMASUK UANG)

•

• SEGI HASIL 

SUATU KEGIATAN DAPAT DISEBUT EFESIEN APABILA DENGAN SESUATU USAHA TERTENTU MEMBERIKAN HASIL YANG SEBANYAK-BAYAKNYA, BAIK MENGENAI MUTUNYA MAUPUN JUMLAH SATUAN PRODUK YANG DIHASILKANNYA.  DALAM PENGERTIAN SEHARI HARI ADALAH : PENGORBANAN YANG SEKECIL-KECILNYA AKAN DIPEROELH HASIL YANG SEBESAR-BESARNYA.

PENGERTIAN SISTEM,PROSEDUR 

DAN METODE

•

• SISTEM : SUATU RANGKAIAN AN PROSEDUR YANG MEMBENTUK SUATU KESATUAN YANG UTH  SEHINGGA APABILA ADA RANGKAIAN YANG TERPUTUS ATAU TERGANGGUMAKA SISTEM ITU TIDAK BISA BERJALAN SEBAGAIMANA MESTINYA. 
• PROSEDUR : SUATU RANGKAIAN DAN METODE YANG MERUPAKAN POLA LERJA YANG TETAP DALAM MELAKUKAN SUATU PEKERJAAN YANG MERUPAKAN POLA KERJA YANG UTUH DALAM MELAKUKAN SUATU PEKERJAAN YANG MEMBENTUK SUATU KESATUAN UTUH. 
• METODE  ADALAH CARA YANG TELAH MENJADI PASTI DAN BAKU KARENA KETEPATAN TELAH TERUJI DAN TELAH DIJADIKAN POLA DALAM MELAKUKAN PEKERJAAN. 
  CONTOHNYA METODE  PENGETIKAN.  

MANFAAT PENGGUNAAN SISTEM,PROSEDUR DAN METODE KERJA

•SYARAT-SYARATNYA  DALAM PEMBUATAN SISTEM,METODE KERJA DAN PROSEDUR :

1. DIRANCANG DENGAN BAIK

2. DISDESUAIKAN DENGAN KEBUTUHAN

     ORGANISASI

3.  BERSIFAT STATIS

•MANFAATNYA SECARA UMUM :

MENYEDERHANAKAN PEKERJAAN KANTOR  KARENA :

1. MENULIS

2. MEMBUAT DUPLIKASI

3. MENYORTIR

4. MEMBANDINGKAN

5.MENGOLAH

6. MENYAMPAIKAN HASIL PENGOLAHAN INFORMASI

7. MENYIMPAN

MANFAAT LAINNYA : 

1.

1. PENYEDRHANAAN METODE KERJA DAPAT MENGURANGI KELEBIHAN PEGAWAI  
2. PENYEDERHANAAN METODE KERJA DAPAT MENGURANGI GERAKAN-GERAKAN KERJA YANG SEBENARNYA TIDAK PERLU  
3. CARA YANG PALING CEPAT TIDAK AKAN MEMAKAN WAKTU  
4. CARA YANG PALING DEKAT TIDAK JAUH JARAKNYA DAN MENGHAMBURKAN RUANG KERJA  
5. CARA YANG PALING MURAH TIDAK AKAN MAHAL AKIBAT TERLAMPAU BOROS PENGGUNAAN BENDANYA. 

HAMBATAN-HAMBATAN

•

• PROSEDUR TIDAK TEPAT ATAU KURANG SESUAI 
• APARAT PELAKSANAANNYA KURANG MAMPU.

AZAS-AZAS EFESIENSI DALAM PEKERJAAN KANTOR

•

1. AZAS PERENCANAAN
2. AZAS PENYEDERHANAAN
3. AZAS PENGHEMATAN
4. AZAS PENGHAPUSAN
5. AZAS PENGGABUNGAN 

PERANAN PENGAWASAN KANTOR BAGI EFISIENSI

•

• MEMONITOR PEKERJAAN APAKAH SUDAH DILAKSANAKAN SESUAI YANG DIRENCANAKAN 
• UNTUK MEMPEROLEH MASUKAN SEBAGIA BAHAN PEMBUATAN RENCANA KERJA YANG AKAN DATANG 

AKTIFITAS DALAMPENGAWASAN

•

1. MENGAWASI 
2. MEMERIKSA  
3. MENCOCOKAN 
4. MENGENDALIKAN

MACAM-MACAM AKTIFITAS YANG DAPAT DIJADIKAN SASARAN PENGAWASAN

•

1. HASIL KERJA  
2. METODE,PROSEDUR DAN SISTEM KERJA 
3. MATERIAL 
4. UANG 
5. WAKTU  
6. TEMPAT. 

tinyurl.com/3mtnbjw

tinyurl.com/3kanjq6

tinyurl.com/3wvz5vj