Excel Dasar - CARA MEMBERI WARNA CELL ATAU FONT OTOMATIS PADA EXCEL

Pelajaran kursus microsoft excel kita kali ini adalah tentang bagaimana cara memberi warna Cell dan Font secara otomatis pada lembar kerja Excel. Karena nyatanya tidak semua orang semua tahu tentang kegunaan fitur Excel yang satu ini, Salah satu fitur yang dapat membuat warna secara otomatis baik untuk pemberian warna pada cell atau pun font huruf/angka serta tabel. Kegunaan fitur warna ini memiliki fungsi yang lumayan penting, bisa digunakan untuk menandai sebuah Cell atau Font sesuai kriteria yang diinginkan.

Fitur warna tersebut dikenal dengan nama Conditional Formatting, letak fitur ini terdapat pada Tab Toolbars. Untuk lebih jelasnya, mari kita terapkan fitur ini pada contoh kasus Daftar penilaian siswa pada excel berikut.

Dari tabel data diatas pada kolom Nilai Huruf kita kan beri warna secara otomatis untuk kriteria huruf A dengan warna Biru. Maka caranya adalah blok kolom sel I7 sampai I16, lalu arahkan kursor ke tab toolbars Style pilih Conditional Formatting > Highlight Cells Rule > Text than Contains. Seperti tampilan berikut

Maka akan tampil jendela Text That Contains, pada Format Cells that Contains The text tuliskan huruf A, dan pada bagian with pilih custom format.

Maka akan tampil jendela Format Cells, lalu pilih bagian Fill dan piliha warna biru, Klik Ok.

Maka pada lembar kerja Excel pada bagian Nilai Huruf dengan kriteria Huruf A kolom sel-nya akan berganti warna biru.

Dan kita bisa lihat hasilnya, bahwa NIlai Huruf Kriteria A pada kolom sel-nya berwarna biru, selnajutnya untuk menandai Nilai Huruf B dengan warna Kuning dan Nilai Huruf C dengan warna merah bisa dilaukan dengan cara yang sama melalui Conditional Formatting > Highlight Cells Rule > Text than Contains. Hanya pada Forma Cells bagian Fill bisa memilih warna sesuai dengan kriteria nilai. Maka akan didapat hasil seperti berikut.

Dengan adanya tanda warna tersebut, lebih memudahkan kita untuk mengetahui kriteria nilai huruf berdasarkan warna. Tentunya cara ini sangat mudah bukan? Tanpa mengikuti kursus komputer sekalipun, pasti bisa. Karena cara ini dilakukan tanpa rumus, hanya dengan beberapa kali klik dan pilihan, pemberian warna secara otomatis dapat dilakukan. Semoga Bermanfaaf.

Excel Dasar - MEMBUAT FORM PENGISIAN TABEL DATA DI EXCEL 2010

Kursus Microsoft Excel Online: Membuat form pada Excel 2010 sangatlah mudah, Form itu sendiri disediakan oleh Microsoft Excel untuk mempermudah editing atau koreksi data tersebut. Penggunaan form ini sangatlah membantu suatu pekerjaan terutama dalam hal pengisian data tabel.

Untuk menggunakan fungsi form ini terlebih dahulu kita mengaktifkan fungsi layanan ini pada Excel, yaitu dengan cara sebagai berikut.

1. Klik Tab File, pojok kiri atas dari layar PC atau laptop, pilih option.

2. Maka akan tampil Excel Option, pilih Quick Access Toolbar, kemudian pada bagian Choose Command Form pilih All Commands, lalu cari tulisan “Form”, setelah itu klik tombol Add.

3. Maka lambang Form aan terlihat pada baris judul Excel dipojok kiri atas.

Setelah fungsi Form diaktifkan, mari sekarang kita langsung menerapkan fungsi tersebut pada Excel dengan terlebih dahulu membuat tabel data sepeti berikut.

Selanjutnya blok sel B3 sampai sel E3, kemudian klik tombol Form yang sudah diaktifkan tadi, maka akan tampil jendela Form seperti berikut.

Kemudian pada bagian No, Nama, Jenis kelamin dan Almat isikan data sesuai keinginan. Setelah terisi semua selenjutnya klik tombol New.

Maka pada tabel data di lembar kerja Excel secara otomatis akan terisi data sesuai dengan data yang dimasukan pada jendela Form.

Kemudian untuk menambah data lainnya, kembali klik tombol Form, lalu pada Form masih terisi data sebelumnya, untuk membuat data baru, geser Scroll kebawah maka secara otomatis form akan kosong, dan isikan dengan data baru, kemudian klik New. Dan untuk mengisi tabel data yang masih kosong dapat melakukan hal yang sama dapa jendela Form.

Demikian ulasan singkat tentang penggunaan fungsi Form untuk membuat tabel data, dengan fungsi ini kita dapat mengedit dan mengoreksi data lebih cepat dan efisien. Semoga bermanfaat.

Excel Dasar - MENAMPILKAN MESSAGE BOX PADA MICROSOFT EXCEL

Menampilkan Message Box pada Excel.  Bagaimana cara menampilkan message box dengan Excel? Caranya sangat mudah, namun alangkah baiknya terlebih dahulu kita berkenalan dengan fungsi ini. Message Box merupakan sebuah fungsi yang terdapat pada Microsoft Excel, yang digunakan untuk menampilkan pesan kesalahan penginputan data, misalnya kita diperintahkan untuk mengisi data sebanyak 5 huruf, akan tetapi kita hanya memasukan 4 huruf, maka akan muncul sebuah peringatan untuk kembali mengisi data tersebut sesuia perintah. Untuk lebih jelasnya, mari kita praktekan pada Microsoft Excel, caranya pun cukup mudah. Yang pertama kita siapkan adalah lembar kerja Excel. Kemudian letakan kursor pada sel B3 dan beri warna untuk sekedar tanda saja. Seperti tampilan berikut.

Biarkan sel point berada pada sel B3, selanjutnya ke Tab Data > Data Validation > Data validation.

Maka akan tampil jendela Data Validation, pada tab Setting bagian Allow pilih text length, kemudian pada bagian data pilih equal to, dan pada length ketikan 5, seperti berikut.

Selanjutnya klik tab Input Message, centang bagian Shom message input, lalu pada bagian Title tuliskan “Masukan Data” dan pada Input Message tuliskan “Harap Masukan Data Huruf atau Angka sebanyak 5 digit”, seperti tampilan berikut.

Selanjutya klik tab Error Alert, centang bagian Show error elert, lalu pada bagian Style pilih Stop, dan isikan Title dengan  eringatan”, kemudian pada bagian Error Message ketikan “Data yang Anda Masukan Salah, Silahkan Masukan Data Yang Benar…!!!”, klik OK.

Maka akan tampil hasil seperti berikut.

Untuk membuktikan bahwa message box akan muncul, kita ketikan “123456” pada sel B3, maka, Apa yang akan terjadi?

Iya betul, akan tampil message box berupa peringatan seperti tampilan diatas, pada saat kita klik Retry, kemudian isikan “12345” pada sel B3, Apa yang terjadi?

Maka message box tidak akn muncul, menandakan bahwa data yang dimasukan telah benar sesuai yang diperintahkan yaitu Harap masukan data sebanyak 5 digit. Jadi bisa disimpulkan, penggunaan message box ini sangat membantu jika kita membuat suatu data laporan jika terjadi kesalahan bisa cepat diperbaiki. Semoga bermanfaat

Excel Dasar-RUMUS EXCEL MEMBUAT FUNGSI TOMBOL COPY PASTE

Blog sederhana yang berkeinginan menyajikan materi materi kursus microsoft spreadsheet ini menajak belajar cara membuat fungsi tombol Copy Paste data dengan Microsoft Excel, Apakah bisa? Tentu saja bisa, dengan menggunakan rumus VBA, kita bisa melakukan proses Copy dan Paste data pada excel dengan hanya menggunakan sebuah tombol. Lalu, bagaimana caranya? Mari ikuti langkah-langkahnya sebagai berikut :

1. Siapkan lembar kerja Excel, kemudian arahkan kursor ke Tab Developer, lalu pilih Insert sub menu, drag dan pilih Button.

2. Kemudian akan muncul jendela seperti berikut, dan pilih tombol New seperti berikut.

3. Maka akan tampil halaman VBA, dan kita tuliskan rumus dengan script berikut ini

Sub Button1_Click()

Range(“D3:D7″).Select

Range(“D3:D7″).Copy

End Sub

4. Selanjutnya kembali lagi ke lembar kerja Excel, ganti tombol Button1 dengan nama Copy.

5. Kemudian untuk membuat tombol Paste lakukan hal yang sama seperti pada langkah 1 dan 2, untuk mengisi pada halaman VBA ketikan rumor script seperti berikut.

Sub Button2_Click()

Range(“F3:F7″).PasteSpecial (xlPasteAll)

End Sub

6. Selanjutnya kembali lagi ke lembar kerja Excel, ganti tombol Button2 dengan nama Paste.

Untuk membuktikan data yang kita buat dapat di Copy dan di Paste, terlebih dahulu masukan data pada sel D3 sampai sel D7 seperti berikut.

Kemudian klik tombol Copy, setelah itu klik tombol Paste, Apa yang terjadi?

Inilah hasilnya, seperti pada tampilan diatas, data dari sel D3 sampai sel D7 dapat di copy dan paste ke sel F3 samapi F7. Mantab bukan?

Kesimpulan, Fungsi Copy Paste ini bisa digunakan untuk membantu Anda dalam membuat sebuah laporan data dengan format data yang harus sama, hal ini tentunya dapat menghemat waktu dan lebih efisien daripada harus melakukan copy paste dengan bantuan mouse atau keyboard. Semoga bermanfaat dan tentu masih jauh dari layak kalau tulisan ini ingin dianggap sebagi sebuah materi apalagi tutorial lengkap kursus excel. Bantu kami mewujudkan keinginan itu dengna menambahkan kelengkapan pada komentar.

Excel Dasar-MENGENAL VISUAL BASIC FOR APPLICATION (VBA) PADA EXCEL

Apa yang kita pelajari dalam kursus online excel kali ini? Ya kita akan membahas pengenalan VBA. Secara umum Visual Basic for Application (VBA) Microsoft Excel dapat diartikan sebagai program yang berisi rangkaian perintah untuk mengatur beberapa aspek pada Excel sehingga pekerjaan dapat menjadi lebih efektif dan efisien. Sesungguhnya VBA tidak hanya digunakan untuk Microsoft Excel, tetapi juga digunakan oleh beberapa produk Microsoft lainnya seperti Microsoft Word, Microsoft Acces, dan Microsoft PowerPoint.

Disini RumusLengkap.com akan mencoba membahas komponen-komponen apa saja untuk membangun VBA pada Excel. Adapun komponen-komponen tersebut diantaranya sebagai berikut :

1. Visual Basic Editor, Yang dimaksud dengan Visual Basic Editor atau Excel VBA Integrated Development Environment (IDE) adalah lingkungan tempat program VBA Excel dibuat Lingkungan kerja Visual Basic Editor.

2. ToolBox Control, merupakan Objek dalam Userform atau worksheet yang dapat dimanipulasi, seperti command button, text box, check box, combo box, list box, label, dan option button

3. Property, merupakan Karakteristik suatu objek seperti ScrollArea, Font, dan Name.

4. UserForm, merupakan Lembar kerja yang berisi kontrol dan instruksi VBA untuk memanipulasi antarmuka pengguna (user interface).

5. Function dan Macro, Untuk Function adalah salah satu tipe VBA macro yang memiliki return value. Sedangkan Macro seperti yang telah dijelaskan sebelumnya, macro adalah sekumpulan instruksi dalam VBA yang dijalankan secara otomatis. Untuk mempelajari tentang VBA pada Excel, tentunya harus mempunyai pengetahuan yang mendasar. Oleh karena itu, pada kesempatan ini dibahas tentang komponen-komponen VBA tersebut. Dan tentunya hari ini bisa bertambah satu pengetahuan lagi tentang kesaktian Excel.

Excel Dasar-MEMBUAT FUNGSI FREEZE PANES PADA EXCEL

Penggunaan fungsi Freeze Panes pada Excel ini sangat berguna untuk menjaga tampilan heading (baik kolom maupun baris) tetap pada posisinya ketika kita melakukan scrolling data ke bawah maupun kesamping.

Misalnya membuat judul “BELAJAR MICROSOFT EXCEL DENGAN MUDAH”, agar judul tersebut tidak ikut bergerak pada saat kita melakukan scroll maka lakukan langkah berikut :

Buat tulisan judul BELAJAR MICROSOFT EXCEL DENGAN MUDAH pada sel B1, agar judul tersebut tidak berada pada sel kolom lainnya, gunakan fungsi Marge & Center, caranya blok sel B1 sampai I1, lalu pada Toolbar pilih Marge & Center.

Selanjutnya untuk membuat judul tersebut agar tidak ikut bergerak saat di scroll, terlebih dahulu posisikan kursor pada sel B2, lalu pilih Tab View >> Freeze Panes >> Freeze Top Row.

Maka akan tampil garis hitam seperti tampilan berikut.

Kita bisa buktikan jika pada cel Row yang bertuliskan BELAJAR MICROSOFT EXCEL DENGAN MUDAH tidak bergerak, dengan gerakan scroll kebawah kita bisa lihat sel row 1 tetap pada tempatnya. Dan sel row 2 sampai seterusnya akan bergerak.

Kesimpulan, penggunaan Freeze Panes dapat membantu jika kita mengisi data yang banyak dengan referensi yang ditempatkan paling atas, maka referensi tersebut tidak akan bergerak. Dan itu akan sangat memudahkan dalam mengisi data yang banyak itu.

Excel Dasar-BELAJAR MEMBUAT FUNGSI TOMBOL PADA EXCEL

Seperti yang diketaui dalam materi kursus-kursus online ataupun offline, Microsoft Excel selalu memberikan kemudahan kepada penggunanya. Kemudahan dalam memanfaatkan fungsi-fungsi yang terdapat pada excel untuk bisa diterapkan dalam membantu suatu pekerjaan yang berhubungan dengan excel.

Fungsi tombol pada excel biasanya dipakai untuk menyimpan data, membuka data, atau menghapus data. Dan pada kesempatan ini akan membahas tentang fungsi tombol yang digunakan untuk merubah warna dengan memanaatkan fungsi developer.

Terlebih dahulu, buka Microsoft excel, kemudian letakan kursor pointer pada sel B3, seperti ini.

Selanjutnya arahkan kursor ke tab develover, pilih Recor Macro. Maka akan tampil jendela berikut.

Macro name Isi dengan tulisan “Kuning”, Klik OK. Pada saat excel berada pada kondisi sedang merekam, kita buat sebuah tabel dengan diberi warna kuning.

Kemudian arahkan kembali ke tab developer, klik bagian Stop Recording. Setelah itu kembali tempatkan kursor pada sel B3.

Selanjutnya arahkan kursor ke tab develover, pilih Record Macro. Maka akan tampil jendela berikut.

Macro name Isi dengan tulisan “Merah”, Klik OK. Pada saat excel berada pada kondisi sedang merekam, kita ubah tabel warna kuning menjadi merah, seperti berikut.

Kemudian arahkan kembali ke tab developer, klik bagian Stop Recording. Masih pada tab developer, pilih bagian insert. Lalu pilih button seperti berikut.

Klik bagian button tersebut, maka akan muncul jendela Assign Macro, pada klom macro name kita pilih tulisan Kuning, Klik Ok. seperti berikut.

Setelah itu tempatkan button tersebut di samping tabel yang telah di beri warna, kemudian klik kanan pada button, pilih edit text. Ubah nama Button1 dengan nama kuning. Selanjutnya kembali lagi ke tab developer, pilih insert, Lalu pilih button. Klik bagian button tersebut, maka akan muncul jendela Assign Macro, pada klom macro name kita pilih tulisan Merah, Klik Ok. Ganti nama Button2 dengan tulisan Merah. Maka hasilnya seperti beikut.

Mari kita lakukan uji coba, klik tombol Merah, apa yang akan terjadi? Ya warna tabel akan berubah menjadi warna merah. Seperti berikut.

Dan begitu pun sebaliknya, jika tombol Kuning di klik maka tabel warna merah akan berubah jadi warna Kuning, Ajaib Bukan?

Kesimpulan, belajar menggunakan fungsi tombol sebenarnya tidak sulit, yang penting kita mau untuk belajar, dan belajar yang baik bisa dimulai dari tahap dasar dahulu, sebelum beranjak ke tahap yang lebih  menakjubkan lagi dari ketersediaan fungsi-fungsi yang dihadirkan oleh Microsoft Excel..