Excel Dasar-MEMBUAT FUNGSI COMBO BOX PADA MICROSOFT EXCEL

Microsoft Excel adalah sebuah program aplikasi perkantoran dari Microsoft Corporation yang dikemas dalam paket Microsoft Office. Microsoft Excel atau lebih disingkat MS Excel adalah program aplikasi yang digunakan dalam pengolah angka atau biasa disebut Spreadsheet.

Apa itu combo box? Combo box adalah sebuah elemen berupa kotak (box) yang memungkinkan kita memilih data dari list yang tersedia. Biasanya tujuan penggunaan Combo Box menu ini adalah untuk mempermudah pengguna saat ingin menginputkan suatu data dari sekumpulan data tertentu tanpa harus mengetikkannya. Banyak pengguna Excel yang tidak tahu fungsi ini. Berikut contoh kasus berhubungan dengan combo box pada Microsoft Excel.

Contoh kasus :

Dalam pendataan karyawan akan dijumpai data kelompok laki-laki dan perempuan. Pada data ini akan terbentuk beberapa kelompok data itu, yaitu Laki-laki dan Perempuan. Untuk lebih jelasnya, mari kita coba perhatikan pembahasan berikut dengan seksama.

1.  Terlebih dahulu membuat data karyawan dengan kolom Nomor, Nama , kolom laki-laki atau perempuan, dan Alamat. Langkah selanjutnya, isi semua data sesuai kolom, kecuali kolom laki-laki atau perempuan dikosongkan terlebih dahulu, seperti terlihat gambar berikut.

2. Selanjutnya blok sel pada bagian kolom laki-laki atau perempuan, Kemudian buka tab Data > Data Validation > Data Validation, seperti terlihat gambar berikut.

3. Pada Data Validation, pilih tab Setting. Kemudian ubah data pada kolom Allow dengan memilih List. Kemudian pada kolom Source , ketik nama dari jenis laki-laki, perempuan (dipisahkan tanda koma atau titik koma). Bila sudah klik OK.

Selajutnya liaht gambar berikut

4. Maka combo box akan diterapkan pada sel kolom laki-laki atau perempuan seperti hasil berikut.

Begitulah cara membuat combo box pada excel. Dimana kalau kita bisa terapkan akan sangat membatu meudahkan pekerjaan sehari hari terutama yang berhubungan dengan administrasi.