Excel Dasar - MEMBUAT JADWAL PEKERJAAN DENGAN EXCEL

Tentunya kita sudah sangat tidak asing lagi dengan program jadwal kerja, dimana jadwal kerja dibuat sebagai panduan untuk membuat pekerjaan yang akan dilakukan menjadi lebih sistematis dan terkontrol, Microsoft Excel adalah salah satu program aplikasi kantoran yang sederhana untuk membuat program jadwal kerja tersebut, namun kadang-kadang kita belum bisa memanfaatkan secara optimal dari program aplikasi yang disediakan Ms. Excel ini. Berikut bagaimana cara membuat program jadwal kerja dengan menggunakan fasilitas “Conditonal Formatting” yang sering digunakan :

1. Buat Format seperti gambar berikut (dapat disesuaikan dengan kebutuhan)

2. Blok cell F3 sampai cell O8, Klik Icon “Conditional Formatting”, Pilih New Rule akan terlihat kotak dialog “New Formatting Rule”.

3.  Pada “Select a Rule Type”, Klik Use a formula to determine which cells to format dan pada bagian Format value where this formula is true, kita masukan rumus  berikut ini =AND(F$3>=$D3,F$3<=$E3)

4.  Klik tombol Format, pada tab Fill pilih warna yang diinginkan dan klik OK

5. Masukan angka rencana aktivitas pada kolom “mulai” dan kolom “selesai”, lihat hasilnya secara otomatis pada baris yang telah dimasukan akan di kolom F4:O8 berwarna sesuai angka yang dimasukan.

Demikian cara membuat program jadwal kerja dengan bantuan excel, dimana program kerja dibuat sebagai panduan untuk membuat pekerjaan yang akan dilakukan menjadi lebih sistematis dan terkontrol. Sukses Selalu…

Excel Dasar - CARA MENGUBAH DATA BARIS MENJADI DATA KOLOM DI EXCEL

Bagaimana cara mengubah data baris menjadi kolom pada Microsoft Excel? Saat kita terlanjur mengetikkan data dalam bentuk baris berbentuk mendatar (horizontal) ke samping tetapi kemudian harus membuat data yang formatnya berbentuk vertikal. Jika harus menulis ulang satu persatu tentu akan membutuhkan tenaga dan waktu yang tidak sedikit. Dan inginnya kita lakukan copy paste saja untuk mempercepat. Tetapi bagaimana cara merubah format baris dan kolomnya, dengan fitur Transpose kita bisa mengkonversi baris ke kolom atau sebaliknya dengan sangat mudah, simple, dan cepat.

Untuk menggunakan fitur Transpose, mari kita siapkan terlebih dahulu datanya seperti berikut.

Untuk mengubah posisi data baris menjadi data kolom, pertama yang harus dilakukan adalah blok data cell B3 sampai cell E7. Lalu klik ikon copy pada toolbar Excel atau juga bisa melalui keyboard tekan CTRL + C.

Setelah itu tempatkan kursor pada cell B9 atau di sheet lain sesuai kebutuhan, lalu klik ikon Paste pada toolbars tepatnya di pojok kiri atas tampilan Excel. Pilih paste special.

Maka akan muncul dialog Paste Special, lalu centang pilihan Transpose, Klik OK. seperti berikut.

Maka apa yang akan terjadi? Iya betul, maka data baris akan menjadi data kolom, seperti pada tampilan berikut.

Kita bisa lihat data baris seperti penghapus, pensil, penggaris dan buku, setelah di transpose menjadi data kolom, begitu pun sebaliknya untuk data jumlah barang, harga satuan dan jumlah total. Sangat mudah bukan?

Excel Dasar - MENGGUNAKAN FUNGSI SUBTOTAL PADA EXCEL

Pada Microsoft Excel terdapat berbagai macam fungsi, termasuk salah satu fungsi Subtotal ini. Subtotal disediakan oleh Microsoft Excel bertujuan untuk mengetahui jumlah total dari data penghitungan misalnya data penjualan, data penghitungan nilai dan lain sebagainya. Penggunaan Subtotal ini tentunya tidak menggunakan rumus, jadi penggunaannya pun lebih efisien dan cepat. Untuk mengetahui bagaimana cara kerjanya mari simak ulasan berikut.

Langkah pertama, siapkan terlebih dahulu data penjualan sebagai berikut.

Kemudian letakan kursor pada salah satu kolom misalnya kolom cell D10, lalu arahkan kursor ke bagian Tab Data > pada bagian outline pilih Subtotal.

Maka akan tampil dialog Subtotal, pada bagian At each change in pilih (Column C), pada bagian Use Function pilih SUM, pada bagian add subtotal to centang penjualan, dan centang Summary below data, lalu Klik OK. seperti pada tampilan berikut.

Maka secara otomatis pada tabel penjualan tersebut akan muncul Grand Total, yaitu berupa jumlah totak keseluruhan penjualan barang. Seperti tampilan berikut.

Kita bisa lihat pada pojok kiri atas terdapat sebuah Summary dari subtotal, jika kita klik angka 1 maka tabel penjualan akan memunculkan data kosong.

Tapi jika klik angka 2 maka tabel penjualan akan menampilkan data keseluruhan.

Tentunya mudah bukan? Jadi bisa disimpulkan bahwa fungsi Subtotal ini dapat dipakai untuk menghitung jumlah data secara cepat dan efisien, tentunya tidak memakan waktu lama. Dan fungsi ini sangat bermanfaat untuk para pekerja di bagian administrasi, keuangan dan lain sebagainya.

Excel Dasar - CARA MENGGUNAKAN DATA BARS PADA EXCEL

Apa itu Data Bars? Data Bars adalah merupakan suatu tool yang terdapat pada Microsoft Excelyang digunakan untuk mengetahui nilai tertinggi dari suatu data dengan menggunakan symbol warna, tentunya Data Bars ini bukan merupakan rumus melainkan suatu fungsi yang telah disediakan oleh Microsoft Excel. Cara untuk membuat Data Bars pun sangat mudah. Lalu bagaimana cara menggunakan Data Bars pada Excel? Mari simak ulasan berikut.

Terlebih dahulu siapkan data pada lembar kerja Excel, Misalnya data nilai siswa seperti berikut.

Dari data diatas, kita akan membuat Data Bars pada kolom Nilai Rata-Rata, carannya :

Blok data cell H7 sampai H16

Arahkan kursor pada Toolbars, pada Style pilih Conditional Formating > New Rule

Maka akan tampil dialog New Formatting Rule, pada Select a Rule Type pilih Format all cells based on their values. Lalu pada Format Style pilih Data Bars.

Maka kita bisa memodifikasi tampilan Data Bars sesuai keinginan, disini hanya memakai tampilan yang standar dengan pilihan warna biru, Klik OK. seperti tampilan berikut.

Maka Anda akan mendapatkan tampilan yang berbeda pada bagian kolom Nilai Rata-Rata, yakni terdapat panjang warna yang disesuaikan dengan tinggi rendahnya nilai.

Dari tampilan diatas bisa disimpulkan, bahwa nilai tertinggi adalah 90 dan nilai terendah adalah 67, dengan adanya Data Bars tersebut kita bisa mengetahui nilai tertinggi dan terendah secara otomatis, tanpa harus mencari secara manual karena hanya akan membuang-buang waktu saja, tentunya cara menggunakan Data Bars ini sangat mudah, Bukan?

Excel Dasar - MENGUBAH BILANGAN DESIMAL KE OKTAL DENGAN EXCEL

Hitung hitung ini dianggap sebagi tutorial untuk bimbingan belajar menyelesaikan PR matematika. Kenapa? Karena kali ini kita akan membahas  cara merubah bilangan desimal menjadi oktal dengan rumus microsoft excel. Bagi para siswa maupun orang-orang yang belajar berhubungan dengan materi matematika, pastinya sudah pernah menghadapi penyelasain soal seperti ini, yaitu mengubah bilangan decimal ke oktal. Namun pada kesempatan kali ini, akan menyelesaikan perubahan tersebut melalui bantuan Microsoft Excel. Bagaimana caranya?

Caranya adalah kita terlebih dahulu siapkan datanya seperti berikut.

Untuk mengubah bilangan decimal yang telah dibuat ke bilangan octal, kita masukan rumus =DEC2OCT(B3) pada cell C3, untuk mengisi seluruh kolom bilangan octal kita bisa gunakan fungsi Auto Fill, maka hasilnya seperti berikut.

Ternyata cukup mudah, hasil konversi bilangan decimal ke octal sudah di dapat. Lalu kita ingin mengisi untuk bilangan octal 4 angka, maksudnya? Dari bilangan decimal kita akan konversi ke octal dengan hasil 4 buah angka, maka caranya pada cell D3 masukan rumus =DEC2OCT(B3,4) gunakan fungsi Auto Fill untuk mengisi cell D4 sampai D9.

Demikianlah cara mengubah bilangan desimal ke oktal dengan bantuan Microsoft Excel, cukup mudah dan tidak memakan waktu lama dalam pengerjaannya. Kesaktian Excel ini tentunya sudah tidak diragukan lagi untuk membantu penggunanya dalam menyelesaikan masalah yang berkaitan dengan perhitungan atau yang lainnya. Semoga Bermanfaat.

Excel Dasar - MEMBUAT KOLOM TANDA TANGAN DAFTAR HADIR PADA EXCEL

Bagi seorang pegawai yang bekerja pada sebuah kantor, tentunya sudah tidak asing lagi dengan namanya formulir daftar hadir atau absensi kehadiran, pada formulir tersebut terdapat deretan nama pegawai yang disertakan kolom tanda tangan pegawai dan keterangan. Tujuannya agar terdapat bukti bahwa pegawai tersebut hadir untuk bekerja.

Lalu bagaimana membuat formulir daftar hadir yang disisipkan kolom tanda tangan pada Excel? Untuk menjawab pertanyaan tersebut, kita langsung praktekan saja pada lembar kerja Excel. Terlebih dahulu buatlah tabel daftar hadir, contohnya bisa dilihat pada tampilan berikut.

Setelah tabel daftar hadir dibuat, selanjutnya kita akan mengisi kolom tanda tangan. Caranya..

• Pada cell D6 masukan rumus =B6 & “. ………..”
• Pada cell E7 masukan rumus =B7 & “. ………..”

Maka hasilnya akan seperti pada tampilan berikut.

Kemudian untuk mengisi berikutnya, Anda tidak perlu mengetik ulang rumus lagi, hanya cukup dengan menggunakan fungsi Auto Fill yaitu blok cell D6 sampai E7, lalu tarik fill handle (+) ditempat yang diblok tersebut sampai nomor urut terakhir. Maka hasilnya seperti berikut.

Selesai, sangat mudah bukan? Kita bisa lihat kolom tanda tangan berisikan urutan no yang harus di isi dengan tanda tangan pegawai, Anda juga bisa memodifikasi tampilan tabel daftar hadir tersebut sesuai keinginan jika ingin di print out dan dipakai sebagai formulir daftar hadir pegawai. Semoga Bermanfaat.

Excel Dasar - MEMBUAT FUNGSI FIND PADA EXCEL

Ada beberapa materi dasar excel yang biasanya banyak dijumpai pada kursus-kursus komputer program micrososft office baik oline ataupun offline adalah bagaimana cara membuat fungsi FIND pada Microsoft Excel. Meski begitu materi penting ini kadang juga bisa terlewatkan. Untuk itu dalam bebrapa kali post ini kita focus pada hal- hal yang berhubungan dengan rumus excel dasar.

Find menurut artinya berarti mencari atau Search, kemudian apa kegunaan fungsi Find ini pada Excel? Fungsi Find pada Excel berfungsi untuk melakukan pencarian sebuah text dan menunjukan posisi karakter text tersebut. Fungsi Find ini sangat sederhana dan mudah untuk diterapkan pada Microsoft Excel, namun kegunaannya sangat luar biasa, karena dengan fungsi Find ini pengguna excel tidak perlu susah-susah lagi mencari sebuah text atau jumlah text dari sebuah nama. Untuk lebih jelasnya kita simak ulasan berikut.

Misalkan di tuliskan text pada Excel “Belajar Microsoft Excel”, tulisan tersebut tanpat tanda kutip tempatkan di kolom sel B3 seperti pada tampilan berikut.

Dari tulisan tersebut, misalkan ingin mengetahui posisi karakter M ada di urutan berapa. Maka masukan rumus =FIND(“M”, B3) tempatkan di sel C3, maka hasilnya seperti berikut.

Ternyata karakter M berada diposisi 9, mudah bukan? Kemudian contoh lain, misalnya kita ingin menempatkan atau mencari kata ‘Belajar” dari tulisan “Belajar Microsoft Excel”, maka masukan rumus  =LEFT(B3,FIND(” “,B3)-1) tempatkan di sel C3, hasilnya.

Ternyata tulisan kata Belajar berhasil pindah ke sel C3. Sebenarnya fungsi Find ini bisa dikolaborasikan dengan fungsi Left seperti pada tampilan diatas, kegunaannya adalah untuk memudahkan pencarian kata dari sebuah paragraf atau artikel, dengan fungsi kolaborasi Find dan Left pengerjaannya akan lebih mudah. Fungsi Find juga tentunya bisa digunakan untuk mencari suatu data yang ingin pengguna Excel kehendaki, misalnya mencari satu nama Siswa dari ribuan nama Siswa dengan fungsi Find ini nama siswa yang ingin dicari dapat ditemukan sekejap saja. Semoga Bermanfaat.