Excel Dasar - MEMBUAT TOMBOL ACAK DENGAN VBA DI EXCEL

Sebelumnya dulu kita pernah membahas tentang fungsi acak di Microsoft Excel, namun dulu kita menggunakan rumus, tetapi sekarang akan mencoba membuat tombol acak dengan menggunakan bantuan fungsi Visual Basic of Application (VBA) di Excel. Bagaimana caranya? Mari ikuti langkahnya seperti berikut.

1. Siapkan data seperti berikut.

2. Arahkan kursor ke Tab Developer >> Insert, pilih Command Button (ActiveX Control)

3.  Posisikan button atau tombol sesuai kebutuhan, kemudian klik kanan pada tombol, pilih CommandButton Object >> Edit, maka edit tombol dengan nama Acak.

4. Lalu, klik kanan lagi pada tombol pilih View Code, maka akan tampil halaman VBA, kemudian isi dengan rumus berikut.

Private Sub CommandButton1_Click()

Dim tempString As String, tempInteger As Integer, i As Integer, j As Integer

For i = 2 To 6

Cells(i, 3).Value = WorksheetFunction.RandBetween(0, 1000)

Next i

For i = 2 To 6

For j = i + 2 To 6

If Cells(j, 3).Value < Cells(i, 3).Value Then

tempString = Cells(i, 1).Value

Cells(i, 1).Value = Cells(j, 1).Value

Cells(j, 1).Value = tempString

tempInteger = Cells(i, 3).Value

Cells(i, 3).Value = Cells(j, 3).Value

Cells(j, 3).Value = tempInteger

End If

Next j

Next i

End Sub

Seperti tampilan berikut.

5. Kemudian Simpan dengan nama TombolAcak.xlsm, setelah itu kembali lagi ke lembar kerja Excel, dan aktifkan tombol Acak dengan cara ke tab Developer >> klik Diesign Mode.

6. Lalu, cobalah Anda klik tombol Acak, maka pada Cell C3 sampai Cell C6 akan terisi nomor.

7. Coba Anda klik tombol Acak sekali lagi, apa yang terjadi? Iya, maka angka di cell C2 sampai cell C6 akan teracak secara otomatis, dan ini akan terjadi pengacakan secara terus menerus ketika Anda klik tombol Acak.

Hal ini bisa membantu Anda yang sedang bingung dalam mencari urutan data, dan sangat cocok dipakai oleh para ibu-ibu arisan, atau mencari kelompok kerja, dengan hal ini maka nomor yang keluar akan terasa sangat adil. Semoga bermanfaat.

Sumber : http://rumuslengkap.com

Excel Dasar - CARA MEMBUAT TANDA WARNA CELL DENGAN VBA DI EXCEL

Bagaimana cara membuat tanda warna cell dengan VBA? Pada dasarnya kesaktian Microsoft Excelyang satu ini bekerja pada halaman Visual Basic of Application (VBA) di Excel, dengan menggunakan code VBA dapat membuat highlight atau tanda warna pada cell. Misalnya tanda warna ini bisa kita masukan pada lembar kerja Excel yang fungsinya untuk menandai baris dan kolom dengan warna secara otomatis. Untuk lebih jelasnya, berikut ulasan lengkapnya.

Misalkan terdapat data pendukuk seperti dibawah ini.

Selanjutnya pada keyboard tekan tombol ALT + F11, maka akan terbuka halaman VBA. Nah, kemudian Simpan dengan nama warna_cell.xls, kemudian klik tulisan Sheet1(Sheet1) dan masukan rumus berikut.

Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)

Dim rowNumberValue As Integer, columnNumberValue As Integer, i As Integer, j As Integer

Cells.Interior.ColorIndex = 0

rowNumberValue = ActiveCell.Row

columnNumberValue = ActiveCell.Column

For i = 1 To rowNumberValue

Cells(i, columnNumberValue).Interior.ColorIndex = 37

Next i

For j = 1 To columnNumberValue

Cells(rowNumberValue, j).Interior.ColorIndex = 37

Next j

End Sub

Seperti tampilan berikut.

Setelah kode di masukan, kemudian kembali lagi ke lembar kerja Microsoft Excel, lalu lihat apa yang terjadi. Maka secara otomatis jika Anda menggeser atau menempatkan kursor pada salah satu cell akan terdapat warna di baris dan kolom cell tersebut.

Hal ini bisa membantu Anda untuk mencari data yang sejajar dengan baris dan kolom, tanpa harus repot-repot menandai dengan warna secara manual. Karena kode VBA di atas sudah memberikan tanda warna secara otomatis. Semoga bermanfaat…

Excel Dasar - CARA MUDAH PROTEKSI LEMBAR KERJA EXCEL

Apa itu proteksi? Proteksi merupakan salah satu fungsi untuk melindungi sesuatu dari hal-hal yang tidak di inginkan, jika pada Excel proteksi ini berguna untuk memberikan perlindungan terhadap data-data penting yang telah tertulis di lembar kerja Excel, agar orang yang tidak berhak tidak dapat mengakses lembar kerja Excel dengan mudah, karena terlindung dari proteksi yang sebelumnya telah di masukan kata sandi.

Misalnya pada lembar kerja Excel terdapat data penting, agar data tersebut tidak bisa di edit maupun di hapus oleh orang lain, kita bisa memproteksinya dengan bantuan fitur yang terdapat pada toolbars Microsot Excel. Bagaimana cara kerjanya? Berikut langkah-langkahnya.

1. Misalnya memiliki data tabel seperti berikut.

2.        Agar data tersebut tidak bisa di edit maupun di hapus, kita arahkan kursor ke tab Review >> pilih Protect Sheet, seperti berikut.

3.        Maka akan muncul dialog, centang bagian “Protect worksheet and contents of lockeds cells”, lalu pada isian “Password to unprotect sheet” masukan kata sandi misalnyarumuslengkap.com, pada “Allow all users of this worksheet to” centang “Select locked cells” dan “select unlocked cells”, klik OK.

4.        Tampil dialog Confirm Password, masukan ulang kata sandi rumuslengkap.com, klik OK.

5.        Cobalah sekarang Anda edit salah satu tulisan pada data tersebut, misalnya ingin mengedit tulisan Monitor. Apa yang terjadi? Maka yang terjadi adalah akan muncul dialog seperti berikut.

6.        Kemudian coba klik kanan pada salah satu data, maka pada bagian seperti insert, delete, format cells dan lain sebagainya, tidak muncul atau tidak bisa diklik.

7.        Kemudian jika Anda ingin mengembalikan seperti semula atau agar bisa di edit kembali data-data tersebut, tinggal ikuti langkah pada no 2, lalu akan muncul dialog unprotect sheet, lalu masukan kata sandi yang sebelumnya telah dimasukan untuk memproteksi lembar kerja yaknirumuslengkap.com, klik OK.

Kesimpulan, hal ini sangat berguna bagi Anda yang memiliki data penting pada lembar kerja Excel, agar tidak mudah di akses oleh pihak yang tidak berhak. Semoga bermanfaat….

Excel Dasar - CARA MENGURUTKAN DATA BERDASARKAN WARNA DI EXCEL

Pada kesempatan ini, saya akan mencoba membahas tentang pengurutan data berdasarkan warna, tujuan dari ini yakni untuk memudahkan para pekerja yang berhubungan dengan penggunaan Microsoft Excel untuk menganalisa data lebih cepat dan akurat.

Misalnya, diketahui dalam satu kantor terdiri dari beberapa pegawai dengan alamat yang berbeda-beda. Dari data alamat tersebut ditandai dengan warna masing-masing, seperti alamat Jakarta diwarnai kuning, Bandung diwarnai biru dan Yogyakarta diwarnai merah. Namun data alamat tersebut ditulis atau diketik secara acak. Nah, disinilah letak kegunaan Fitur Sort (pengurutan) berdasarkan warna, agar alamat yang telah diberi warna akan terurut secara rapih dan teratur. Untuk lebih jelasnya berikut langkah-langkahnya.

1. Sebagai contoh terdapat data sebagai berikut.

2.    Untuk mengurutkan data diatas sesuai warnanya, kita blok terlebih dulu cell C2 sampai D9. Lalu arahkan kursor ke Tab Data dan pilih Sort.

3.    Maka tampil dialog Sort, pada bagian Sort by pilih “Nama”, pada bagian Sort On pilih “Cell Color”,  bagian Order pilih warna “Merah”.

4.    Masih pada dialog Sort, klik bagian tab Copy Level, lalu kita ganti pada bagian Order dengan warna “biru”, lakukan hal yang sama, namun pada Order pilih warna “Kuning”, sehingga akan seperti pada tampilan berikut.

5.    Klik Ok, maka kita bisa lihat hasilnya sebagai berikut.

Iya, dari hasil diatas kita bisa lihat, data akan terurut secara otomatis sesuai warnanya, jika sebelumnya data tersebut teracak, maka sekarang data tersebut sudah terurut. Hal ini sangat membantu para pekerja dalam menganalisa data, tidak perlu lagi menghitung satu persatu jumlah data yang dibutuhkan, cukup hanya dengan pengenalan warna akan mempercepat mengetahui jumlah data, seperti data Alamat Jakarta terdiri dari 3 orang pegawai.

Bayangkan jika data pegawai tersebut ratusan atau ribuan, bisa repot bukan? Maka dari itu, pembahsan ini sangat bermanfaat bagi Anda yang ingin menganalisa data lebih cepat dan akurat. Selamat mencoba…

Excel Dasar - MEMBUAT JADWAL PEKERJAAN DENGAN EXCEL

Tentunya kita sudah sangat tidak asing lagi dengan program jadwal kerja, dimana jadwal kerja dibuat sebagai panduan untuk membuat pekerjaan yang akan dilakukan menjadi lebih sistematis dan terkontrol, Microsoft Excel adalah salah satu program aplikasi kantoran yang sederhana untuk membuat program jadwal kerja tersebut, namun kadang-kadang kita belum bisa memanfaatkan secara optimal dari program aplikasi yang disediakan Ms. Excel ini. Berikut bagaimana cara membuat program jadwal kerja dengan menggunakan fasilitas “Conditonal Formatting” yang sering digunakan :

1. Buat Format seperti gambar berikut (dapat disesuaikan dengan kebutuhan)

2. Blok cell F3 sampai cell O8, Klik Icon “Conditional Formatting”, Pilih New Rule akan terlihat kotak dialog “New Formatting Rule”.

3.  Pada “Select a Rule Type”, Klik Use a formula to determine which cells to format dan pada bagian Format value where this formula is true, kita masukan rumus  berikut ini =AND(F$3>=$D3,F$3<=$E3)

4.  Klik tombol Format, pada tab Fill pilih warna yang diinginkan dan klik OK

5. Masukan angka rencana aktivitas pada kolom “mulai” dan kolom “selesai”, lihat hasilnya secara otomatis pada baris yang telah dimasukan akan di kolom F4:O8 berwarna sesuai angka yang dimasukan.

Demikian cara membuat program jadwal kerja dengan bantuan excel, dimana program kerja dibuat sebagai panduan untuk membuat pekerjaan yang akan dilakukan menjadi lebih sistematis dan terkontrol. Sukses Selalu…

Excel Dasar - CARA MENGUBAH DATA BARIS MENJADI DATA KOLOM DI EXCEL

Bagaimana cara mengubah data baris menjadi kolom pada Microsoft Excel? Saat kita terlanjur mengetikkan data dalam bentuk baris berbentuk mendatar (horizontal) ke samping tetapi kemudian harus membuat data yang formatnya berbentuk vertikal. Jika harus menulis ulang satu persatu tentu akan membutuhkan tenaga dan waktu yang tidak sedikit. Dan inginnya kita lakukan copy paste saja untuk mempercepat. Tetapi bagaimana cara merubah format baris dan kolomnya, dengan fitur Transpose kita bisa mengkonversi baris ke kolom atau sebaliknya dengan sangat mudah, simple, dan cepat.

Untuk menggunakan fitur Transpose, mari kita siapkan terlebih dahulu datanya seperti berikut.

Untuk mengubah posisi data baris menjadi data kolom, pertama yang harus dilakukan adalah blok data cell B3 sampai cell E7. Lalu klik ikon copy pada toolbar Excel atau juga bisa melalui keyboard tekan CTRL + C.

Setelah itu tempatkan kursor pada cell B9 atau di sheet lain sesuai kebutuhan, lalu klik ikon Paste pada toolbars tepatnya di pojok kiri atas tampilan Excel. Pilih paste special.

Maka akan muncul dialog Paste Special, lalu centang pilihan Transpose, Klik OK. seperti berikut.

Maka apa yang akan terjadi? Iya betul, maka data baris akan menjadi data kolom, seperti pada tampilan berikut.

Kita bisa lihat data baris seperti penghapus, pensil, penggaris dan buku, setelah di transpose menjadi data kolom, begitu pun sebaliknya untuk data jumlah barang, harga satuan dan jumlah total. Sangat mudah bukan?

Excel Dasar - MENGGUNAKAN FUNGSI SUBTOTAL PADA EXCEL

Pada Microsoft Excel terdapat berbagai macam fungsi, termasuk salah satu fungsi Subtotal ini. Subtotal disediakan oleh Microsoft Excel bertujuan untuk mengetahui jumlah total dari data penghitungan misalnya data penjualan, data penghitungan nilai dan lain sebagainya. Penggunaan Subtotal ini tentunya tidak menggunakan rumus, jadi penggunaannya pun lebih efisien dan cepat. Untuk mengetahui bagaimana cara kerjanya mari simak ulasan berikut.

Langkah pertama, siapkan terlebih dahulu data penjualan sebagai berikut.

Kemudian letakan kursor pada salah satu kolom misalnya kolom cell D10, lalu arahkan kursor ke bagian Tab Data > pada bagian outline pilih Subtotal.

Maka akan tampil dialog Subtotal, pada bagian At each change in pilih (Column C), pada bagian Use Function pilih SUM, pada bagian add subtotal to centang penjualan, dan centang Summary below data, lalu Klik OK. seperti pada tampilan berikut.

Maka secara otomatis pada tabel penjualan tersebut akan muncul Grand Total, yaitu berupa jumlah totak keseluruhan penjualan barang. Seperti tampilan berikut.

Kita bisa lihat pada pojok kiri atas terdapat sebuah Summary dari subtotal, jika kita klik angka 1 maka tabel penjualan akan memunculkan data kosong.

Tapi jika klik angka 2 maka tabel penjualan akan menampilkan data keseluruhan.

Tentunya mudah bukan? Jadi bisa disimpulkan bahwa fungsi Subtotal ini dapat dipakai untuk menghitung jumlah data secara cepat dan efisien, tentunya tidak memakan waktu lama. Dan fungsi ini sangat bermanfaat untuk para pekerja di bagian administrasi, keuangan dan lain sebagainya.

Excel Dasar - CARA MENGGUNAKAN DATA BARS PADA EXCEL

Apa itu Data Bars? Data Bars adalah merupakan suatu tool yang terdapat pada Microsoft Excelyang digunakan untuk mengetahui nilai tertinggi dari suatu data dengan menggunakan symbol warna, tentunya Data Bars ini bukan merupakan rumus melainkan suatu fungsi yang telah disediakan oleh Microsoft Excel. Cara untuk membuat Data Bars pun sangat mudah. Lalu bagaimana cara menggunakan Data Bars pada Excel? Mari simak ulasan berikut.

Terlebih dahulu siapkan data pada lembar kerja Excel, Misalnya data nilai siswa seperti berikut.

Dari data diatas, kita akan membuat Data Bars pada kolom Nilai Rata-Rata, carannya :

Blok data cell H7 sampai H16

Arahkan kursor pada Toolbars, pada Style pilih Conditional Formating > New Rule

Maka akan tampil dialog New Formatting Rule, pada Select a Rule Type pilih Format all cells based on their values. Lalu pada Format Style pilih Data Bars.

Maka kita bisa memodifikasi tampilan Data Bars sesuai keinginan, disini hanya memakai tampilan yang standar dengan pilihan warna biru, Klik OK. seperti tampilan berikut.

Maka Anda akan mendapatkan tampilan yang berbeda pada bagian kolom Nilai Rata-Rata, yakni terdapat panjang warna yang disesuaikan dengan tinggi rendahnya nilai.

Dari tampilan diatas bisa disimpulkan, bahwa nilai tertinggi adalah 90 dan nilai terendah adalah 67, dengan adanya Data Bars tersebut kita bisa mengetahui nilai tertinggi dan terendah secara otomatis, tanpa harus mencari secara manual karena hanya akan membuang-buang waktu saja, tentunya cara menggunakan Data Bars ini sangat mudah, Bukan?

Excel Dasar - MENGUBAH BILANGAN DESIMAL KE OKTAL DENGAN EXCEL

Hitung hitung ini dianggap sebagi tutorial untuk bimbingan belajar menyelesaikan PR matematika. Kenapa? Karena kali ini kita akan membahas  cara merubah bilangan desimal menjadi oktal dengan rumus microsoft excel. Bagi para siswa maupun orang-orang yang belajar berhubungan dengan materi matematika, pastinya sudah pernah menghadapi penyelasain soal seperti ini, yaitu mengubah bilangan decimal ke oktal. Namun pada kesempatan kali ini, akan menyelesaikan perubahan tersebut melalui bantuan Microsoft Excel. Bagaimana caranya?

Caranya adalah kita terlebih dahulu siapkan datanya seperti berikut.

Untuk mengubah bilangan decimal yang telah dibuat ke bilangan octal, kita masukan rumus =DEC2OCT(B3) pada cell C3, untuk mengisi seluruh kolom bilangan octal kita bisa gunakan fungsi Auto Fill, maka hasilnya seperti berikut.

Ternyata cukup mudah, hasil konversi bilangan decimal ke octal sudah di dapat. Lalu kita ingin mengisi untuk bilangan octal 4 angka, maksudnya? Dari bilangan decimal kita akan konversi ke octal dengan hasil 4 buah angka, maka caranya pada cell D3 masukan rumus =DEC2OCT(B3,4) gunakan fungsi Auto Fill untuk mengisi cell D4 sampai D9.

Demikianlah cara mengubah bilangan desimal ke oktal dengan bantuan Microsoft Excel, cukup mudah dan tidak memakan waktu lama dalam pengerjaannya. Kesaktian Excel ini tentunya sudah tidak diragukan lagi untuk membantu penggunanya dalam menyelesaikan masalah yang berkaitan dengan perhitungan atau yang lainnya. Semoga Bermanfaat.

Excel Dasar - MEMBUAT KOLOM TANDA TANGAN DAFTAR HADIR PADA EXCEL

Bagi seorang pegawai yang bekerja pada sebuah kantor, tentunya sudah tidak asing lagi dengan namanya formulir daftar hadir atau absensi kehadiran, pada formulir tersebut terdapat deretan nama pegawai yang disertakan kolom tanda tangan pegawai dan keterangan. Tujuannya agar terdapat bukti bahwa pegawai tersebut hadir untuk bekerja.

Lalu bagaimana membuat formulir daftar hadir yang disisipkan kolom tanda tangan pada Excel? Untuk menjawab pertanyaan tersebut, kita langsung praktekan saja pada lembar kerja Excel. Terlebih dahulu buatlah tabel daftar hadir, contohnya bisa dilihat pada tampilan berikut.

Setelah tabel daftar hadir dibuat, selanjutnya kita akan mengisi kolom tanda tangan. Caranya..

• Pada cell D6 masukan rumus =B6 & “. ………..”
• Pada cell E7 masukan rumus =B7 & “. ………..”

Maka hasilnya akan seperti pada tampilan berikut.

Kemudian untuk mengisi berikutnya, Anda tidak perlu mengetik ulang rumus lagi, hanya cukup dengan menggunakan fungsi Auto Fill yaitu blok cell D6 sampai E7, lalu tarik fill handle (+) ditempat yang diblok tersebut sampai nomor urut terakhir. Maka hasilnya seperti berikut.

Selesai, sangat mudah bukan? Kita bisa lihat kolom tanda tangan berisikan urutan no yang harus di isi dengan tanda tangan pegawai, Anda juga bisa memodifikasi tampilan tabel daftar hadir tersebut sesuai keinginan jika ingin di print out dan dipakai sebagai formulir daftar hadir pegawai. Semoga Bermanfaat.

Excel Dasar - MEMBUAT FUNGSI FIND PADA EXCEL

Ada beberapa materi dasar excel yang biasanya banyak dijumpai pada kursus-kursus komputer program micrososft office baik oline ataupun offline adalah bagaimana cara membuat fungsi FIND pada Microsoft Excel. Meski begitu materi penting ini kadang juga bisa terlewatkan. Untuk itu dalam bebrapa kali post ini kita focus pada hal- hal yang berhubungan dengan rumus excel dasar.

Find menurut artinya berarti mencari atau Search, kemudian apa kegunaan fungsi Find ini pada Excel? Fungsi Find pada Excel berfungsi untuk melakukan pencarian sebuah text dan menunjukan posisi karakter text tersebut. Fungsi Find ini sangat sederhana dan mudah untuk diterapkan pada Microsoft Excel, namun kegunaannya sangat luar biasa, karena dengan fungsi Find ini pengguna excel tidak perlu susah-susah lagi mencari sebuah text atau jumlah text dari sebuah nama. Untuk lebih jelasnya kita simak ulasan berikut.

Misalkan di tuliskan text pada Excel “Belajar Microsoft Excel”, tulisan tersebut tanpat tanda kutip tempatkan di kolom sel B3 seperti pada tampilan berikut.

Dari tulisan tersebut, misalkan ingin mengetahui posisi karakter M ada di urutan berapa. Maka masukan rumus =FIND(“M”, B3) tempatkan di sel C3, maka hasilnya seperti berikut.

Ternyata karakter M berada diposisi 9, mudah bukan? Kemudian contoh lain, misalnya kita ingin menempatkan atau mencari kata ‘Belajar” dari tulisan “Belajar Microsoft Excel”, maka masukan rumus  =LEFT(B3,FIND(” “,B3)-1) tempatkan di sel C3, hasilnya.

Ternyata tulisan kata Belajar berhasil pindah ke sel C3. Sebenarnya fungsi Find ini bisa dikolaborasikan dengan fungsi Left seperti pada tampilan diatas, kegunaannya adalah untuk memudahkan pencarian kata dari sebuah paragraf atau artikel, dengan fungsi kolaborasi Find dan Left pengerjaannya akan lebih mudah. Fungsi Find juga tentunya bisa digunakan untuk mencari suatu data yang ingin pengguna Excel kehendaki, misalnya mencari satu nama Siswa dari ribuan nama Siswa dengan fungsi Find ini nama siswa yang ingin dicari dapat ditemukan sekejap saja. Semoga Bermanfaat.